Guide de candidature uni-assist : étape par étape pour l'admission au Studienkolleg (2026)

Guide complet pour postuler via uni-assist au Studienkolleg. Documents, frais, calendrier et quels Studienkollegs utilisent uni-assist vs. candidature directe.

uni-assist (Universitäts-Bewerbungs-Service) est le service central de candidature utilisé par plus de 170 universités allemandes pour traiter les candidatures d’étudiants internationaux. Si vous souhaitez fréquenter un Studienkolleg public en Allemagne, il y a de fortes chances que votre candidature doive passer par uni-assist plutôt que directement à l’établissement. Comprendre le fonctionnement du système — et les erreurs courantes des candidats — peut vous faire gagner des semaines et prévenir un rejet pur et simple.

Ce guide vous accompagne dans l’ensemble du processus de candidature uni-assist pour l’admission au Studienkolleg : de la création de votre compte au téléchargement des documents, au paiement des frais et au suivi de votre candidature. Nous précisons également quels Studienkollegs exigent uni-assist et lesquels acceptent les candidatures directes, sur la base de données vérifiées des 46 établissements en Allemagne.

Qu’est-ce que uni-assist et pourquoi existe-t-il ?

uni-assist signifie Universitäts-Bewerbungs-Service, soit “Service de Candidature Universitaire”. C’est une organisation à but non lucratif basée à Berlin qui évalue les diplômes étrangers pour le compte des universités allemandes. Considérez-la comme un guichet unique centralisé. Au lieu que chaque université évalue individuellement si votre diplôme répond aux normes académiques allemandes, uni-assist effectue cette évaluation une seule fois et transmet les résultats.

Ce que fait uni-assist :

• Vérifie vos certificats éducatifs — vérifiant l’authenticité et la complétude de vos diplômes et relevés de notes
• Évalue vos qualifications — déterminant si vos diplômes vous permettent d’étudier dans une université allemande ou si vous devez d’abord passer par un Studienkolleg
• Convertit vos notes — traduisant vos notes dans le système de notation allemand (échelle de 1,0 à 4,0)
• Transmet votre candidature — après une évaluation positive, uni-assist transmet votre candidature électroniquement aux universités choisies

Ce que uni-assist ne fait PAS :

• uni-assist ne prend pas la décision finale d’admission — c’est votre université ou Studienkolleg qui décide
• uni-assist ne garantit pas votre place dans un Studienkolleg
• uni-assist ne traite pas les candidatures pour tous les établissements allemands

La VPD (Vorprüfungsdokumentation)

Un concept clé que vous rencontrerez est la VPD — la Vorprüfungsdokumentation (Documentation de Révision Préliminaire). C’est un certificat délivré par uni-assist qui résume vos certificats éducatifs soumis, votre type de qualification d’accès universitaire et votre note convertie dans le système allemand. La VPD est valable un an à compter de sa date de délivrance.

Quels Studienkollegs utilisent uni-assist ?

Studienkollegs qui exigent uni-assist

Studienkolleg	Ville	Land	Type
Studienkolleg an der FU Berlin	Berlin	Berlin	Public
Studienkolleg der TU Berlin	Berlin	Berlin	Public
Studienkolleg an der TU Darmstadt	Darmstadt	Hessen	Public
Studienkolleg an der Goethe-Universität Frankfurt	Frankfurt am Main	Hessen	Public
Studienkolleg an der Universität Kassel	Kassel	Hessen	Public
Studienkolleg Mittelhessen (Uni Marburg)	Marburg	Hessen	Public
Landesstudienkolleg Halle-Wittenberg	Halle (Saale)	Sachsen-Anhalt	Public
Studienkolleg an der HAW Kiel	Kiel	Schleswig-Holstein	Public
Studienkolleg an der Hochschule Wismar	Wismar	Mecklenburg-Vorpommern	Public
Studienkolleg der Hochschule Zittau/Görlitz	Zittau	Sachsen	Public
Universität Leipzig Studienkolleg Sachsen	Leipzig	Sachsen	Public

11 sur 46 Studienkollegs (tous publics) exigent des candidatures via uni-assist.

Studienkollegs avec candidature via l’université

Studienkolleg	Ville	Land
Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern	Munich	Bayern
Studienkolleg an der Universität Heidelberg	Heidelberg	Baden-Württemberg
Studienkolleg des KIT	Karlsruhe	Baden-Württemberg
Niedersächsisches Studienkolleg (Leibniz Uni Hannover)	Hannover	Niedersachsen
Studienkolleg der JGU Mainz	Mainz	Rheinland-Pfalz
Staatliches Studienkolleg Nordhausen	Nordhausen	Thüringen

Studienkollegs avec candidature directe

Tous les Studienkollegs privés et quelques publics acceptent les candidatures directement, y compris les 24 Studienkollegs privés et plusieurs publics comme le Studienkolleg Hamburg, le Studienkolleg an der HTWG Konstanz, le Studienkolleg bei den FH Bayern (Coburg), entre autres.

Étape par étape : comment postuler via uni-assist

Prévoyez 8 à 12 semaines avant la date limite pour compléter toutes les étapes sans stress.

Étape 1 : Recherche et préparation (8-12 semaines avant la date limite)

1. Confirmez que votre Studienkolleg exige uni-assist.
2. Identifiez votre type de cours.
3. Vérifiez la date limite. En règle générale, 15 juillet pour le semestre d’hiver et 15 janvier pour le semestre d’été.
4. Vérifiez votre niveau d’allemand. La plupart des Studienkollegs exigent au moins B1 ou B2.
5. Vérifiez les exigences spécifiques à votre pays. Les étudiants de Chine, d’Inde et du Vietnam peuvent avoir besoin d’un certificat APS, qui peut prendre 3-4 mois à obtenir.

Étape 2 : Créez votre compte My assist

Rendez-vous sur my.uni-assist.de et inscrivez-vous.

Détails importants :

• Après l’inscription, vous recevrez un email d’activation avec un lien valide pendant 24 heures.
• Votre compte comprend un numéro de candidat uni-assist personnel — conservez-le.
• Complétez entièrement votre profil de candidat.

Étape 3 : Sélectionnez votre cours et université

1. Utilisez la fonction “Rechercher des formations” dans My assist
2. Trouvez et sélectionnez votre Studienkolleg souhaité
3. Sélectionnez le type de cours spécifique
4. Ajoutez-le à votre panier de candidature

Vous pouvez postuler à plusieurs universités ou Studienkollegs en un seul cycle. La première candidature coûte 75 EUR ; chaque candidature supplémentaire coûte 30 EUR.

Étape 4 : Téléchargez vos documents

Liste des documents requis

Certificats éducatifs (obligatoires) :

• Diplôme de fin d’études secondaires — le certificat complet avec toutes les matières et notes
• Relevés de notes — dossiers académiques complets de toutes les années
• Certificat d’examen d’entrée universitaire (si applicable dans votre pays)
• Certificat APS (obligatoire pour les candidats de Chine, Inde et Vietnam)

Certificats linguistiques (obligatoires) :

• Certificat d’allemand — niveau B1 ou B2
• Certificat d’anglais (uniquement si exigé par le programme spécifique)

Documents d’identité (obligatoires) :

• Passeport — copie de la page de données

Traductions (si applicable) :

• Traductions certifiées de tous les documents non délivrés en allemand ou anglais — par un traducteur assermenté (beglaubigter Übersetzer)

Exigences de format

• Format : PDF, JPG ou PNG (PDF fortement recommandé)
• Taille : Maximum 4 Mo par fichier
• Qualité : Scans clairs, lisibles et complets
• Complétude : Téléchargez TOUTES les pages des documents multipages

Étape 5 : Payez les frais de traitement

Candidature	Frais
Première université/Studienkolleg	75 EUR
Chaque université/Studienkolleg supplémentaire	30 EUR

Modes de paiement : Virement bancaire, carte de crédit (Visa, Mastercard), giropay / Sofort.

Important : Le traitement ne commence que lorsque uni-assist a reçu vos documents et votre paiement.

Étape 6 : Suivez votre candidature

Étapes du statut :

1. “Reçue” — uni-assist a reçu votre candidature
2. “En cours de traitement” — vos documents sont en cours d’évaluation
3. “Incomplète” — des documents manquent ou sont mal formatés
4. “Terminée” — l’évaluation est terminée et les résultats ont été transmis
5. “Transmise à l’université” — l’université a maintenant votre candidature

Délai de traitement : En règle générale, 4 à 6 semaines après réception de votre candidature complète.

Calendrier réaliste de traitement

Pour une candidature au semestre d’hiver avec date limite le 15 juillet :

Quand	Que faire
Mars-avril	Recherchez les Studienkollegs, vérifiez les conditions, passez l’examen d’allemand si nécessaire
Avril	Rassemblez tous les certificats éducatifs, commandez les traductions certifiées
Fin avril	Obtenez le certificat APS si nécessaire (commencez plus tôt — cela peut prendre 3-4 mois)
Début mai	Créez votre compte My assist, complétez votre profil
Mi-mai	Téléchargez tous les documents, sélectionnez le Studienkolleg, payez les frais
Fin mai-juin	uni-assist traite votre candidature (4-6 semaines)
Juin	Si notification de documents manquants, téléchargez-les immédiatement
Fin juin-juillet	uni-assist transmet les candidatures complétées aux universités
Juillet-août	L’université/Studienkolleg envoie la décision d’admission
Août-septembre	Si admis : acceptez l’offre, organisez le visa, voyagez, inscrivez-vous
Septembre-octobre	Début des cours au Studienkolleg

Règle d’or : Soumettez votre candidature au moins 8 semaines avant la date limite.

Erreurs courantes et comment les éviter

1. Documents incomplets

Téléchargez chaque page de chaque document.

2. Mauvaise qualité de numérisation

Utilisez un scanner ou une application de numérisation de qualité (Adobe Scan, Microsoft Lens). Enregistrez en PDF.

3. Traductions manquantes ou non valides

Tous les documents non en allemand ou anglais doivent être traduits par un traducteur assermenté (beglaubigter Übersetzer/Dolmetscher).

4. Postuler trop tard

Commencez au moins 8-12 semaines avant la date limite.

5. Ne pas payer les frais à temps

Payez immédiatement après avoir téléchargé vos documents. Utilisez la carte de crédit pour une confirmation instantanée.

6. Mauvais format ou taille de fichier

Convertissez tous les fichiers en PDF. Gardez chaque fichier en dessous de 4 Mo.

7. Postuler au mauvais programme

Assurez-vous de sélectionner le programme du Studienkolleg spécifiquement, pas un programme de diplôme ordinaire.

8. Ne pas vérifier les exigences spécifiques au pays

La procédure APS peut prendre 3-4 mois. Commencez tôt.

Structure des frais : détail complet

Frais	Montant	Notes
Première candidature	75 EUR	Couvre une université ou Studienkolleg
Chaque candidature supplémentaire	30 EUR	Même cycle de candidature
Candidature VPD	75 EUR	Si candidature par procédure VPD
VPD supplémentaire	30 EUR	Chaque VPD supplémentaire dans le même cycle

Les frais ne sont pas remboursables quel que soit le résultat.

uni-assist vs. candidature directe : avantages et inconvénients

Aspect	Candidature uni-assist	Candidature directe
Utilisé par	La plupart des SK publics	Tous les privés + quelques publics
Coût	75 EUR (première) + 30 EUR (chaque supplémentaire)	Gratuit
Délai de traitement	4-6 semaines	Variable (souvent plus rapide)
Évaluation des documents	Centralisée, standardisée	Chaque établissement individuellement
Candidatures multiples	Facile — un profil, plusieurs candidatures	Postuler séparément à chaque établissement
Suivi du statut	Oui, via le portail My assist	Variable selon l’établissement

Liste de contrôle : avant de soumettre

• Compte My assist entièrement rempli
• Studienkolleg et type de cours corrects sélectionnés
• Diplôme de fin d’études secondaires téléchargé (toutes les pages, lisible)
• Tous les relevés de notes téléchargés
• Certificat d’allemand téléchargé
• Certificat APS téléchargé (si requis pour votre pays)
• Copie du passeport téléchargée
• Tous les documents non en allemand/anglais ont des traductions certifiées
• Tous les fichiers au format PDF, moins de 4 Mo
• Frais de traitement payés (75 EUR pour la première candidature)
• Soumis au moins 8 semaines avant la date limite
• Date limite de candidature enregistrée dans le calendrier avec rappel

Questions fréquemment posées

Puis-je postuler à un Studienkolleg et à une université en même temps via uni-assist ?

Oui. Vous pouvez postuler à plusieurs programmes simultanément. Chaque candidature supplémentaire après la première coûte 30 EUR.

Combien de temps faut-il à uni-assist pour traiter une candidature au Studienkolleg ?

4 à 6 semaines après réception de vos documents complets et du paiement.

Que se passe-t-il si je manque la date limite uni-assist ?

Si vous soumettez des documents même un jour après la date limite, votre candidature ne sera pas traitée pour ce semestre.

Les frais uni-assist sont-ils remboursables ?

Non. Les frais de traitement ne sont pas remboursables quel que soit le résultat.

Dois-je envoyer des documents physiques par la poste ?

Dans la plupart des cas, les téléchargements numériques dans My assist suffisent. Certaines universités peuvent demander des copies papier certifiées à un stade ultérieur.

Puis-je réutiliser mes documents uni-assist pour un semestre ultérieur ?

Oui. Vos documents restent stockés dans votre compte My assist. Vous devrez cependant payer à nouveau les frais de candidature.

Conseils finaux pour une candidature uni-assist réussie

1. Commencez tôt. Accordez-vous au moins 3 mois avant la date limite.
2. Vérifiez tout deux fois. Une faute de frappe dans votre nom ou numéro de passeport peut causer de sérieux retards.
3. Conservez des copies de tout. Gardez des copies numériques de tous les documents téléchargés.
4. Postulez à plusieurs Studienkollegs. Les Studienkollegs publics sont très compétitifs.
5. Préparez-vous à l’examen d’entrée. Passer uni-assist n’est que le premier obstacle.
6. Consultez régulièrement vos emails. uni-assist communique principalement par email.
7. Utilisez nos outils de comparaison de Studienkollegs. Sur studienkolleg.org, vous pouvez comparer les 46 Studienkollegs par localisation, coût, offre de cours et méthode de candidature.

Postuler via uni-assist ajoute une couche supplémentaire au processus de candidature au Studienkolleg, mais c’est tout à fait gérable si vous planifiez à l’avance et prêtez attention aux détails. Des milliers d’étudiants internationaux réussissent le processus chaque année — et avec ce guide, vous êtes bien préparé pour en faire partie.