Guide complet pour postuler via uni-assist au Studienkolleg. Documents, frais, calendrier et quels Studienkollegs utilisent uni-assist vs. candidature directe.
Réponse courte : uni-assist traite les candidatures pour plus de 170 universités allemandes. Les frais sont de 75 EUR pour la première université, puis 30 EUR par université supplémentaire. La VPD qu’ils délivrent est valable 1 an. Créez un compte sur uni-assist.de, téléchargez vos documents et suivez l’état de votre candidature en ligne.
uni-assist (Universitäts-Bewerbungs-Service) est le service central de candidature utilisé par plus de 170 universités allemandes pour traiter les candidatures d’étudiants internationaux. Si vous souhaitez fréquenter un Studienkolleg public en Allemagne, il y a de fortes chances que votre candidature doive passer par uni-assist plutôt que directement à l’établissement. Comprendre le fonctionnement du système — et les erreurs courantes des candidats — peut vous faire gagner des semaines et prévenir un rejet pur et simple.
Ce guide vous accompagne dans l’ensemble du processus de candidature uni-assist pour l’admission au Studienkolleg : de la création de votre compte au téléchargement des documents, au paiement des frais et au suivi de votre candidature. Nous précisons également quels Studienkollegs exigent uni-assist et lesquels acceptent les candidatures directes, sur la base de données vérifiées des 46 établissements en Allemagne.
uni-assist signifie Universitäts-Bewerbungs-Service, soit “Service de Candidature Universitaire”. C’est une organisation à but non lucratif basée à Berlin qui évalue les diplômes étrangers pour le compte des universités allemandes. Considérez-la comme un guichet unique centralisé. Au lieu que chaque université évalue individuellement si votre diplôme répond aux normes académiques allemandes, uni-assist effectue cette évaluation une seule fois et transmet les résultats.
Un concept clé que vous rencontrerez est la VPD — la Vorprüfungsdokumentation (Documentation de Révision Préliminaire). C’est un certificat délivré par uni-assist qui résume vos certificats éducatifs soumis, votre type de qualification d’accès universitaire et votre note convertie dans le système allemand. La VPD est valable un an à compter de sa date de délivrance.
| Studienkolleg | Ville | Land | Type |
|---|---|---|---|
| Studienkolleg an der FU Berlin | Berlin | Berlin | Public |
| Studienkolleg der TU Berlin | Berlin | Berlin | Public |
| Studienkolleg an der TU Darmstadt | Darmstadt | Hessen | Public |
| Studienkolleg an der Goethe-Universität Frankfurt | Frankfurt am Main | Hessen | Public |
| Studienkolleg an der Universität Kassel | Kassel | Hessen | Public |
| Studienkolleg Mittelhessen (Uni Marburg) | Marburg | Hessen | Public |
| Landesstudienkolleg Halle-Wittenberg | Halle (Saale) | Sachsen-Anhalt | Public |
| Studienkolleg an der HAW Kiel | Kiel | Schleswig-Holstein | Public |
| Studienkolleg an der Hochschule Wismar | Wismar | Mecklenburg-Vorpommern | Public |
| Studienkolleg der Hochschule Zittau/Görlitz | Zittau | Sachsen | Public |
| Universität Leipzig Studienkolleg Sachsen | Leipzig | Sachsen | Public |
11 sur 46 Studienkollegs (tous publics) exigent des candidatures via uni-assist.
| Studienkolleg | Ville | Land |
|---|---|---|
| Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern | Munich | Bayern |
| Studienkolleg an der Universität Heidelberg | Heidelberg | Baden-Württemberg |
| Studienkolleg des KIT | Karlsruhe | Baden-Württemberg |
| Niedersächsisches Studienkolleg (Leibniz Uni Hannover) | Hannover | Niedersachsen |
| Studienkolleg der JGU Mainz | Mainz | Rheinland-Pfalz |
| Staatliches Studienkolleg Nordhausen | Nordhausen | Thüringen |
Tous les Studienkollegs privés et quelques publics acceptent les candidatures directement, y compris les 24 Studienkollegs privés et plusieurs publics comme le Studienkolleg Hamburg, le Studienkolleg an der HTWG Konstanz, le Studienkolleg bei den FH Bayern (Coburg), entre autres.
Prévoyez 8 à 12 semaines avant la date limite pour compléter toutes les étapes sans stress.
Rendez-vous sur my.uni-assist.de et inscrivez-vous.
Détails importants :
Vous pouvez postuler à plusieurs universités ou Studienkollegs en un seul cycle. La première candidature coûte 75 EUR ; chaque candidature supplémentaire coûte 30 EUR.
Certificats éducatifs (obligatoires) :
Certificats linguistiques (obligatoires) :
Documents d’identité (obligatoires) :
Traductions (si applicable) :
| Candidature | Frais |
|---|---|
| Première université/Studienkolleg | 75 EUR |
| Chaque université/Studienkolleg supplémentaire | 30 EUR |
Modes de paiement : Virement bancaire, carte de crédit (Visa, Mastercard), giropay / Sofort.
Important : Le traitement ne commence que lorsque uni-assist a reçu vos documents et votre paiement.
Étapes du statut :
Délai de traitement : En règle générale, 4 à 6 semaines après réception de votre candidature complète.
Pour une candidature au semestre d’hiver avec date limite le 15 juillet :
| Quand | Que faire |
|---|---|
| Mars-avril | Recherchez les Studienkollegs, vérifiez les conditions, passez l’examen d’allemand si nécessaire |
| Avril | Rassemblez tous les certificats éducatifs, commandez les traductions certifiées |
| Fin avril | Obtenez le certificat APS si nécessaire (commencez plus tôt — cela peut prendre 3-4 mois) |
| Début mai | Créez votre compte My assist, complétez votre profil |
| Mi-mai | Téléchargez tous les documents, sélectionnez le Studienkolleg, payez les frais |
| Fin mai-juin | uni-assist traite votre candidature (4-6 semaines) |
| Juin | Si notification de documents manquants, téléchargez-les immédiatement |
| Fin juin-juillet | uni-assist transmet les candidatures complétées aux universités |
| Juillet-août | L’université/Studienkolleg envoie la décision d’admission |
| Août-septembre | Si admis : acceptez l’offre, organisez le visa, voyagez, inscrivez-vous |
| Septembre-octobre | Début des cours au Studienkolleg |
Règle d’or : Soumettez votre candidature au moins 8 semaines avant la date limite.
Téléchargez chaque page de chaque document.
Utilisez un scanner ou une application de numérisation de qualité (Adobe Scan, Microsoft Lens). Enregistrez en PDF.
Tous les documents non en allemand ou anglais doivent être traduits par un traducteur assermenté (beglaubigter Übersetzer/Dolmetscher).
Commencez au moins 8-12 semaines avant la date limite.
Payez immédiatement après avoir téléchargé vos documents. Utilisez la carte de crédit pour une confirmation instantanée.
Convertissez tous les fichiers en PDF. Gardez chaque fichier en dessous de 4 Mo.
Assurez-vous de sélectionner le programme du Studienkolleg spécifiquement, pas un programme de diplôme ordinaire.
La procédure APS peut prendre 3-4 mois. Commencez tôt.
| Frais | Montant | Notes |
|---|---|---|
| Première candidature | 75 EUR | Couvre une université ou Studienkolleg |
| Chaque candidature supplémentaire | 30 EUR | Même cycle de candidature |
| Candidature VPD | 75 EUR | Si candidature par procédure VPD |
| VPD supplémentaire | 30 EUR | Chaque VPD supplémentaire dans le même cycle |
Les frais ne sont pas remboursables quel que soit le résultat.
| Aspect | Candidature uni-assist | Candidature directe |
|---|---|---|
| Utilisé par | La plupart des SK publics | Tous les privés + quelques publics |
| Coût | 75 EUR (première) + 30 EUR (chaque supplémentaire) | Gratuit |
| Délai de traitement | 4-6 semaines | Variable (souvent plus rapide) |
| Évaluation des documents | Centralisée, standardisée | Chaque établissement individuellement |
| Candidatures multiples | Facile — un profil, plusieurs candidatures | Postuler séparément à chaque établissement |
| Suivi du statut | Oui, via le portail My assist | Variable selon l’établissement |
Oui. Vous pouvez postuler à plusieurs programmes simultanément. Chaque candidature supplémentaire après la première coûte 30 EUR.
4 à 6 semaines après réception de vos documents complets et du paiement.
Si vous soumettez des documents même un jour après la date limite, votre candidature ne sera pas traitée pour ce semestre.
Non. Les frais de traitement ne sont pas remboursables quel que soit le résultat.
Dans la plupart des cas, les téléchargements numériques dans My assist suffisent. Certaines universités peuvent demander des copies papier certifiées à un stade ultérieur.
Oui. Vos documents restent stockés dans votre compte My assist. Vous devrez cependant payer à nouveau les frais de candidature.
Postuler via uni-assist ajoute une couche supplémentaire au processus de candidature au Studienkolleg, mais c’est tout à fait gérable si vous planifiez à l’avance et prêtez attention aux détails. Des milliers d’étudiants internationaux réussissent le processus chaque année — et avec ce guide, vous êtes bien préparé pour en faire partie.
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