Guide complet du certificat APS pour les candidats au Studienkolleg d'Inde, de Chine et du Vietnam. Coûts, documents, délais et entretien.
Les étudiants d’Inde, de Chine, du Vietnam et de Mongolie doivent obtenir un certificat APS avant de postuler à un Studienkolleg en Allemagne. L’APS (Akademische Prüfstelle) vérifie l’authenticité de vos documents académiques. Sans ce certificat, aucune université ni aucun Studienkolleg allemand ne traitera votre dossier. Le processus prend entre 3 et 20 semaines selon le pays et la période de l’année. Les coûts varient de 140 EUR (Vietnam) à 340 EUR (Chine), avec l’Inde autour de 225 EUR. Commencez au moins 4 à 5 mois avant la date limite de votre Studienkolleg. C’est le principal goulot d’étranglement dans le processus de candidature : beaucoup d’étudiants ratent les délais parce qu’ils sous-estiment le temps que prend l’APS.
Ce guide couvre l’intégralité du processus APS pour chaque pays : documents, coûts, préparation à l’entretien, délais et exemptions. Tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre candidature est ici.
APS est l’abréviation d’Akademische Prüfstelle (Centre d’évaluation académique). Il s’agit d’un bureau conjoint de l’ambassade d’Allemagne et du DAAD (Office allemand d’échanges universitaires), présent dans les pays où la fraude académique est fréquente. L’APS vérifie deux choses : que vos documents académiques sont authentiques et que vous avez bien obtenu les diplômes qui y figurent.
L’Allemagne a introduit l’APS pour les étudiants chinois en 2001 — premier pays à l’exiger. Le Vietnam a suivi en 2007. L’Inde a été ajoutée en octobre 2022. La Mongolie requiert également la vérification APS.
Le certificat APS prouve que vos diplômes ont passé ce contrôle. Il est nécessaire pour deux étapes distinctes : votre candidature au Studienkolleg ou à l’université, et votre demande de visa étudiant. Sans APS, pas d’admission et pas de visa.
Depuis avril 2023, l’APS délivre un certificat numérique appelé DigZert (Digitales Zertifikat). Vous recevez un PDF avec un code QR que les universités peuvent vérifier en ligne. Le certificat est valable 3 ans à compter de la date d’émission. Vous pouvez utiliser le même certificat pour plusieurs candidatures.
Exemple : une étudiante de Delhi obtient son certificat APS en janvier 2026. Elle l’utilise pour postuler au Studienkolleg Hamburg pour le semestre d’hiver 2026, puis à nouveau pour le Studienkolleg München en 2027 — avec le même certificat.
Le certificat APS ne remplace pas la vérification dans la base de données anabin. Les universités vérifient toujours le type de diplôme via anabin. L’APS confirme uniquement l’authenticité de vos documents.
L’Inde a rejoint l’obligation APS en octobre 2022. Tous les étudiants indiens qui postulent à une université ou à un Studienkolleg allemand doivent désormais obtenir un certificat APS. Il n’existe aucune exception selon l’université ou l’État d’origine.
18 000 INR (environ 225 EUR). Le paiement s’effectue en ligne via le portail APS India. Les frais ne sont pas remboursables, même en cas de rejet du dossier.
Le bureau APS India est à New Delhi :
Préparez les éléments suivants avant de soumettre votre dossier :
Tous les documents doivent être des copies ou des scans clairs et lisibles. APS India n’exige pas de copies notariées pour la soumission initiale, mais peut demander les originaux pour vérification.
Durée totale de la soumission au certificat : 5 à 12 semaines.
L’entretien APS pour les étudiants indiens n’est pas toujours obligatoire. APS India effectue une vérification documentaire pour de nombreux candidats. Si une vérification est nécessaire, un entretien de 20 minutes est planifié.
L’entretien se déroule en anglais ou en allemand (au choix). Les questions portent sur vos matières académiques : ce que vous avez étudié, le contenu de vos cours et les sujets de votre mémoire ou de votre projet. Pas de questions personnelles ni de pièges.
Exemple : Priya, de Mumbai, a soumis sa demande APS début mars. Ses documents étaient clairs, et elle a reçu son certificat APS en 5 semaines — juste à temps pour la date limite du Studienkolleg fixée au 15 juillet.
La Chine a été le premier pays à exiger la vérification APS, dès 2001. Le processus pour les étudiants chinois comprend un entretien obligatoire et est le plus long de tous les pays APS.
2 500 RMB (environ 340 EUR). Le paiement s’effectue par virement bancaire sur le compte APS. Conservez le reçu — vous en aurez besoin pour votre dossier.
La Chine dispose de deux bureaux APS. Celui que vous utilisez dépend de l’emplacement de votre université :
Bureau de Pékin :
Bureau de Shanghai :
Tous les documents académiques doivent être notariés par un notaire public chinois, et les traductions doivent également être notariées. C’est différent de l’Inde, où de simples copies suffisent. Comptez 1 à 2 semaines et entre 500 et 1 000 RMB pour la notarisation.
Durée totale de la soumission au certificat : 6 à 20 semaines.
L’entretien APS pour les étudiants chinois est obligatoire — chaque candidat doit le passer. Aucune exception.
Exemple : Li Wei, de Shanghai, a soumis sa demande APS en janvier. Le traitement a pris 14 semaines en raison de l’engorgement de la période de pointe. Il a reçu sa convocation à l’entretien fin avril et son certificat à la mi-mai. Planifiez en tenant compte du pire scénario.
Le Vietnam impose la vérification APS depuis 2007. Le processus diffère de celui de la Chine et de l’Inde, car les entretiens n’ont lieu que deux fois par an à des dates fixes.
Le paiement est effectué sur un compte Vietcombank. Conservez le reçu comme justificatif de paiement.
Le bureau APS Vietnam est installé à l’ambassade d’Allemagne à Hanoï :
C’est ici que les candidats vietnamiens font face à un défi particulier. APS Vietnam n’organise des sessions d’entretien que deux fois par an :
Le traitement des documents prend 6 à 8 semaines. Une fois vos documents validés, vous êtes affecté à la prochaine session d’entretien disponible.
Durée totale de la soumission au certificat : 8 à 16 semaines, selon le moment où vous postulez par rapport aux sessions d’entretien.
Exemple : Thanh, de Hanoï, a soumis sa demande APS en février. Ses documents ont été traités en 6 semaines, et elle a été assignée à la session d’entretien de mai. Elle a reçu son certificat en juin — à temps pour commencer le Studienkolleg au semestre d’hiver.
La Mongolie exige également la vérification APS pour les étudiants qui postulent aux universités et Studienkollegs allemands. Le processus est plus simple car il se déroule directement via l’ambassade d’Allemagne à Oulan-Bator.
Le nombre de candidats mongols est bien inférieur à celui de l’Inde ou de la Chine, ce qui rend les délais plus prévisibles. Contactez directement l’ambassade d’Allemagne à Oulan-Bator pour connaître les exigences actuelles et prendre rendez-vous.
Exemple : Bat-Erdene, d’Oulan-Bator, a postulé en décembre et reçu son certificat en février — bien avant la date limite de juillet.
Si votre processus APS inclut un entretien, voici exactement comment il se déroule et comment vous y préparer.
L’entretien dure 15 à 20 minutes. Vous êtes assis face à un ou deux évaluateurs académiques qui ont vos relevés de notes et vos documents devant eux. L’atmosphère est formelle mais pas hostile — imaginez un examen oral dans votre propre université.
Vous choisissez la langue : anglais ou allemand. Optez pour celle dans laquelle vous êtes le plus à l’aise pour aborder des sujets techniques. Les évaluateurs maîtrisent les deux.
Toutes les questions portent sur votre parcours académique. Rien de personnel. Attendez-vous à des questions du type :
Ils peuvent vous demander de dessiner un diagramme, d’écrire une formule ou de résoudre un bref problème sur papier. C’est particulièrement fréquent pour les filières ingénierie, sciences et mathématiques.
Chaque pays a des règles différentes pour repasser l’entretien APS :
| Pays | Tentatives supplémentaires | Période d’attente |
|---|---|---|
| Chine | 2 tentatives supplémentaires (3 au total) | 3 mois entre chaque tentative |
| Inde | 2 tentatives supplémentaires (3 au total) | Variable — renseignez-vous auprès d’APS India |
| Vietnam | Illimité | Prochaine session (6 mois) |
| Mongolie | Variable | Renseignez-vous auprès de l’ambassade |
Échouer à la première tentative n’est pas rédhibitoire. La plupart de ceux qui échouent ne peuvent pas expliquer un cours précis de leur relevé de notes. Travaillez les points faibles et réessayez.
Tout le monde originaire d’Inde, de Chine, du Vietnam ou de Mongolie n’a pas besoin d’un certificat APS. Voici les exemptions.
| Dispensé si… | Détails |
|---|---|
| Candidat au doctorat | Les doctorants sont dispensés dans la plupart des cas. Renseignez-vous auprès de votre université. |
| Boursier DAAD ou Erasmus | Le processus de sélection de la bourse remplace la vérification APS. La lettre de bourse en tient lieu. |
| Vous avez déjà réussi la Feststellungsprüfung | Si vous avez déjà réussi une Feststellungsprüfung (FSP) dans un Studienkolleg allemand, vous n’avez pas besoin de l’APS pour les candidatures ultérieures à l’université. |
| Diplôme d’un lycée international | Les titulaires d’un diplôme de lycée américain, des A-Levels britanniques ou du diplôme du BI sont dispensés, même s’ils sont de nationalité indienne ou chinoise. |
| Citoyen de l’UE/EEE | L’APS n’est pas requis, quelle que soit l’école fréquentée. |
| Vous êtes déjà titulaire d’un diplôme allemand | Si vous avez obtenu une licence ou un master dans une université allemande, pas d’APS nécessaire. |
| Vous avez étudié dans un pays non-APS | Un étudiant indien ayant effectué son lycée et ses études supérieures au Royaume-Uni n’a pas besoin de l’APS. C’est le pays de formation qui compte, pas uniquement la nationalité. |
Idée reçue fréquente : les résultats JEE Main + Advanced (Inde) vous dispensent de l’examen TestAS, mais ne vous dispensent pas de l’APS. Vous avez toujours besoin du certificat APS.
À noter également : l’APS est obligatoire pour les Studienkollegs publics et privés. Certains étudiants supposent que les établissements privés font l’impasse sur cette exigence. Ce n’est pas le cas. Tous les Studienkollegs et universités d’Allemagne vous demanderont votre certificat APS si vous venez d’un pays soumis à cette obligation.
Exemple : Ananya est de nationalité indienne et a obtenu ses A-Levels dans un lycée international à Singapour. Elle postule au Studienkolleg Berlin. Comme son diplôme est des A-Levels (et non d’un conseil éducatif indien), elle est dispensée de l’APS.
Voici un calendrier mois par mois pour les étudiants qui souhaitent commencer le Studienkolleg au semestre d’hiver (octobre). Décalez les dates de 6 mois pour un début au semestre d’été.
| Mois | Action |
|---|---|
| Septembre-octobre (année précédente) | Commencez à rassembler les documents. Faites réaliser les notarisations et traductions. Ouvrez le portail APS et remplissez le formulaire. |
| Novembre-décembre | Soumettez votre demande APS avec tous les documents. Payez les frais. |
| Janvier-février | L’APS examine vos documents. Vous pouvez recevoir une convocation à l’entretien. |
| Mars-avril | Passez votre entretien APS (si requis). Recevez votre certificat APS. |
| Mai-juin | Postulez au Studienkolleg choisi avec votre certificat APS. Lancez votre demande de visa. |
| Juillet | Date limite de candidature pour la plupart des Studienkollegs (15 juillet pour le semestre d’hiver). |
| Août-septembre | Recevez votre lettre d’admission. Finalisez votre procédure de visa. |
| Octobre | Début du Studienkolleg. |
À retenir : déposez votre demande APS au moins 4 à 5 mois avant la date limite de votre Studienkolleg. Pour les étudiants chinois, 6 mois est plus prudent en raison des délais de traitement plus longs.
Si vous postulez pour le semestre d’été (début en avril), décalez tout de 6 mois en arrière. La date limite du Studienkolleg est généralement le 15 janvier, donc soumettez votre demande APS en août ou septembre de l’année précédente.
S’il vous reste moins de 3 mois avant la date limite :
Vous en avez besoin pour les deux. Le certificat APS est obligatoire que vous postuliez à un Studienkolleg ou directement à une université. Les Studienkollegs font partie du système d’enseignement supérieur allemand et suivent les mêmes règles de vérification des documents que les universités. Sans APS, votre dossier de candidature au Studienkolleg ne sera pas traité. Vous aurez également besoin du certificat APS lorsque vous demanderez votre visa étudiant à l’ambassade allemande.
Dans la plupart des cas, non. La majorité des Studienkollegs exigent le certificat APS comme élément du dossier de candidature. Quelques établissements peuvent accepter votre dossier avec une mention « APS en cours », mais ils n’émettront pas de lettre d’admission avant réception du certificat. Ne comptez pas sur cette exception. Soumettez votre demande APS suffisamment tôt pour que le certificat arrive avant la date limite du Studienkolleg.
Le certificat APS (DigZert) est valable 3 ans à compter de la date d’émission. Vous pouvez utiliser le même certificat pour plusieurs candidatures à des universités et des Studienkollegs pendant cette période. Si le certificat expire avant que vous postuliez, vous devrez recommencer l’intégralité du processus APS. Comme le certificat coûte entre 140 et 340 EUR et prend des semaines à obtenir, utilisez-le avant la fin de sa validité.
Vous pouvez le repasser. En Chine, vous avez 3 tentatives au total, avec un délai d’attente de 3 mois entre chacune. En Inde, vous pouvez également repasser l’entretien (renseignez-vous auprès d’APS India pour les règles actuelles). Au Vietnam, un échec signifie attendre la prochaine session, soit 6 mois plus tard. Si vous épuisez toutes vos tentatives en Chine, la voie APS standard est fermée. Vous devrez alors explorer d’autres possibilités, comme obtenir un diplôme dans un pays non-APS.
Cela dépend du pays. Pour la Chine, tous les documents académiques doivent être notariés et traduits en anglais ou en allemand par un traducteur certifié. Pour l’Inde, les documents académiques étant déjà en anglais, l’APS les accepte sans traduction. Pour le Vietnam, des traductions en anglais ou en allemand sont requises. Vérifiez toujours les exigences actuelles sur le site APS de votre pays, car les règles peuvent changer d’un cycle de candidature à l’autre.
Oui. Un certificat APS couvre toutes vos candidatures en Allemagne. Vous n’avez pas besoin d’un certificat distinct pour chaque Studienkolleg ou université. Le certificat numérique (DigZert) comprend un code QR que tout établissement peut vérifier en ligne. Postulez à autant de programmes que vous le souhaitez avec le même certificat, tant qu’il reste dans sa période de validité de 3 ans.
Oui. L’APS est obligatoire pour tous les établissements d’enseignement supérieur allemands, y compris les Studienkollegs privés. Cette exigence émane du gouvernement allemand et s’applique à l’échelle nationale. Que vous postuliez au Studienkolleg Hamburg (public) ou à un Studienkolleg privé, le certificat est requis. Consultez le guide des coûts pour une comparaison complète des frais des Studienkollegs publics et privés — les frais APS sont identiques dans les deux cas.
Si votre pays n’est pas l’Inde, la Chine, le Vietnam ou la Mongolie, vous n’avez pas besoin d’un certificat APS. Les étudiants de tous les autres pays postulent aux Studienkollegs et aux universités sans APS. Vos documents sont vérifiés directement par l’établissement ou via uni-assist. Toutefois, selon les exigences spécifiques de votre Studienkolleg cible, vous devrez peut-être faire certifier ou traduire certains documents.
Vous savez maintenant exactement ce que l’APS exige, ce qu’il coûte et combien de temps il prend. L’erreur la plus fréquente est de commencer trop tard. Ouvrez dès aujourd’hui le portail APS de votre pays, vérifiez vos documents et soumettez votre demande dès que tout est prêt. Chaque semaine gagnée sur l’APS est une semaine de marge pour votre candidature au Studienkolleg et votre visa.
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